Битрикс24 КЭДО + Госключ
Подписание документов там же, где и вся работа — в Битрикс24
Сотрудники подписывают документы с Госключом внутри своего рабочего пространства Битрикс24 — там же, где ведут продажи, управляют проектами и общаются с коллегами.
Компании не нужно каждый раз добавлять сотрудников в разные сервисы для работы – достаточно один раз зарегистрировать в Битрикс24 при трудоустройстве.
Как проходит процесс подписания
- Инициатор подписания (HR-менеджер, бухгалтер, документовед, сотрудник) формирует документ и запускает процедуру подписания.
- Заполняющий — заполняет документ, если в нём не хватает данных, и отправляет на подпись представителю компании.
- Далее, документ получает Согласующий. Он знакомится с содержанием и списком подписантов и может согласовать или забраковать документ.
- Согласованный документ отправляется Подписанту от компании. Это генеральный директор или уполномоченный сотрудник, которому выдана МЧД*.
- После его подписания документ на подпись получает Подписант-сотрудник.
- Документ подписан
Процесс подписания со стороны сотрудника
-
Когда нужно подписать документ, работник моментально получает уведомление
в Битрикс24. - Далее сотрудник заходит в приложение Госключ, авторизуется в нём через Госуслуги, открывает присланный документ и подписывает с помощью УНЭП или УКЭП.
- Готово! После того, как все стороны подпишут документ, его можно скачать в чате или в личном профиле Битрикс24.
Возможности Битрикс24 КЭДО
Понятная визуализация процесса
В Битрикс24 КЭДО + Госключ путь документа отображается на Канбане. Каждая колонка отражает различные стадии подписания: Черновик, Согласование, Заполнение, Подписание, Результат.
Базовая автоматизация роботами
Движение документа по стадиям подписания, отправка уведомлений сотрудникам, передача в архив — всё это уже настроено специалистами Битрикс24 и происходит автоматически.
Настройка прав доступа
Все данные скрыты от посторонних глаз благодаря гибкой системе прав доступа. Если кадровый специалист увольняется, его роль вместе со всеми атрибутами доступа легко передать новому сотруднику.
Какие документы можно подписывать в Битрикс24 КЭДО
Работодатель- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
- Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора
п. 1 ст. 22.3 ТК РФ
Работник- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
- Согласие на перевод
- Отзыв заявления об увольнении
- Ознакомление с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора
- Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
Можно подписывать только на бумаге:
- Приказ об увольнении
- Инструктаж по охране труда
- Акт о несчастном случае
- Трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку
Подключение Битрикс24 КЭДО + Госключ всего за 5 шагов
- Заполните заявку на подключение к Госключу.
-
Дождитесь одобрения заявки.
Подтверждение придёт на email в течение 1 дня. - Оформите на Госуслугах доверенность сотруднику, который будет получать API-ключ.
- Получите API-ключ на Госуслугах для организаций.
- Когда API-ключ будет готов, вернитесь в Битрикс24 и подключите Госключ в качестве провайдера для КЭДО.
- Подробная инструкция в статье «Как получить API-ключ для подключения к Госключу»
Что такое Госключ
Госключ — это мобильное приложение от Минцифры РФ, в котором сотрудник может бесплатно получить сертификат усиленной электронной подписи и подписывать электронные документы, в том числе кадровые, со смартфона или планшета.
Госключ обеспечивает необходимый уровень информационной безопасности: ключ и сертификат хранятся и применяются прямо из приложения, поэтому с ним не нужны USB-токены и СМС-пароли.
Скачать приложение Госключ можно в Google Play, AppStore, AppGallery или RuStore